home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / wordmisc / prosrb / prf21.doc < prev    next >
Text File  |  1990-06-26  |  8KB  |  202 lines
  1.                             PROOF DOC
  2. PROOF is a simple utility program that will analyze any sequential
  3. file that is saved in ASCII format. PROOF first reads the file from
  4. disk, and then prints to the screen or printer the following information:
  5. 1. The number of words in the file.
  6. 2. The number of words composed of 11 or more letters.
  7. 3. The number of sentences in the file.
  8. 4. The average number of words per sentence.
  9. 5. The readability level of the writing.
  10. The number of words composed of nine or more letters, is used to give
  11. you an indication of how many long words you have in your document.
  12. The readability of the file refers to the fact that most articles are
  13. written for a level slightly below that of the expected reading level of
  14. your intended audience.
  15. Therefore, if the level in the analysis varies greatly from what you
  16. believe will be your intended audience, then perhaps some revision is
  17. deemed necessary to make the article more understandable and enjoyable to
  18. read. This index is usually referred to as the FOG INDEX.
  19.  
  20.                                THE FOG INDEX
  21. In 1952 Robert Gunning, (1908 - 1980), put forth the concept of the Fog
  22. Index. Researchers have learned that people prefer to read below their edu
  23. cational level. For example, most magazines and newspapers are written with
  24. a reader index of grades 6 - 8. People can read at higher levels, but the
  25. concentration required can make such reading tedious.
  26. Gunning therefore came up with an algorithm to act as a readability yard
  27. stick to test clear writing. The algorithm was:
  28.  
  29. INDEX = .4 * (G / F + E * 100 / G)
  30.  
  31. G = TOTAL WORDS, F = TOTAL SENTENCES, E = TOTAL WORDS OF 11 OR MORE LETTERS
  32.  
  33. The resulting number when rounded to two decimal places would be the same
  34. as the number of years of educational reading level.
  35.  
  36.                             USING THE PROGRAM
  37. The program is very simple to use. For the best results it is better to
  38. have your file single spaced and unformated. Then save your sequential file
  39. to disk as pure ASCII, exit your word processor. At the DOS prompt enter
  40. PROOF and press ENTER.  After the title screen, you are asked to enter the
  41. name of the file that you want to ana-lyze, and the drive and path where
  42. the file can be located. The program will read in any length file and as it
  43. does it will display it on your screen and analyze it. You will then be
  44. asked if you want the results of the analysis sent to your screen or
  45. printer. If you chose to have the results sent to the printer, be sure that
  46. it is configured as LPT1.
  47. After the results are displayed or printed you are given the option of run
  48. ning another analysis or exiting the program.
  49.  
  50.                      SHAREWARE/LICENSE AGREEMENT
  51. SHAREWARE
  52.     It is extremely expensive to bring a software product to the market
  53. in today's environment. The user supported software concept known as
  54. SHAREWARE provides a method whereby individual authors and small
  55. companies can market their products without incurring staggering
  56. advertising and promotional costs.
  57.     The user benefits in two ways. First, the user may test the
  58. product before purchasing and second, the user receives a quality
  59. product at low cost.
  60.     This concept can only work with your support. If you find that you
  61. can use this product (or any other user supported software package),
  62. then we would appreciate a contribution to help defray the cost of
  63. this product and further development of new products.
  64.     We suggest a contribution of $5.95 per machine.
  65.     Please note, that only registered users will be notified of updates.
  66.  
  67. Please send contributions to:
  68.  
  69.                               R. KUPFER
  70.                         c/o INTREX CORPORATION
  71.                             P.O. BOX 1056
  72.                         STURBRIDGE, MA. 01566
  73.  
  74.  
  75.     A registration form has been provided at the end of this document
  76. for your convenience.
  77.  
  78.  
  79.                       SOFTWARE LICENSE AGREEMENT
  80.  
  81. YOU MAY:
  82.  
  83. - Use the program on any microcomputer for which this package was
  84.   designed to operate.
  85.  
  86. - Copy the program and documentation into any machine-readable or
  87.   printed form for backup purposes.
  88.  
  89. - Freely copy and share unmodified copies of the product. You must
  90.   reproduce and include the copyright notice on any copies.
  91.  
  92. - You must include this license agreement and registration form with any
  93.   copies that you distribute to others.
  94.  
  95. - Write us with any problems that you've encountered with this
  96.   program.
  97.  
  98. - Write us with any suggestions as to improvements that you would
  99.   like to see in updates.
  100.  
  101.  
  102. YOU MAY NOT:
  103.  
  104. - Sell the product for a fee and/or distribute the product along with
  105.   other products without express written permission.
  106.  
  107. - Grant sublicense, leases, or other rights in the software to others.
  108.  
  109. - Make verbal or media translations of the user's manual.
  110.  
  111. - Modify or remove the Copyright notice from the program, diskette or
  112.   it's manual.
  113.  
  114. - Modify the program, diskette or manual and/or merge it into another
  115.   program for any machine.
  116.  
  117.  
  118. LIMITED WARRANTY
  119.  
  120. THIS PROGRAM IS PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER
  121. EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED
  122. WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  123. THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS
  124. WITH YOU. SHOULD THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE, YOU  ASSUME THE ENTIRE
  125. COST OF ALL NECESSARY SERVICING, REPAIR, OR CORRECTION. SOME STATES DO
  126. NOT ALLOW THE EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES SO THE ABOVE EXCLUSION
  127. MAY NOT APPLY TO YOU. THIS WARRANTY GIVES YOU SPECIFIC LEGAL RIGHTS
  128. AND YOU MAY ALSO HAVE OTHER RIGHTS WHICH MAY VARY FROM STATE TO STATE.
  129.  
  130. WE ARE NOT LIABLE TO YOU FOR ANY DAMAGES TO YOUR COMPUTER OR
  131. PERIPHERAL EQUIPMENT ARISING OUT OF YOUR ATTEMPT TO COPY OR DUPLICATE
  132. THE PROGRAM DISK, EVEN IF WE OR OUR AUTHORIZED REPRESENTATIVE HAVE
  133. BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES, OR FOR ANY CLAIM BY
  134. ANY OTHER PARTY.
  135. YOU MAY NOT USE, COPY, MODIFY, OR TRANSFER THE PROGRAM, DOCUMENTATION,
  136. OR ANY COPY, MODIFICATION OR MERGED PORTION OF THE PROGRAM OR
  137. DOCUMENTATION IN WHOLE OR IN PART, EXCEPT AS EXPRESSLY PROVIDED FOR IN
  138. THIS LICENSE.
  139. We do warrant, as the only warranty provided to you, that the media on
  140. which the program is furnished is free of defects in material and
  141. workmanship under normal use for ninety (90) days from the date of
  142. delivery to you as evidenced by your registering your copy with us.
  143.  
  144. LIMITATIONS OF REMEDIES:
  145. Our entire liability and your exclusive remedy shall be as follows:
  146.  
  147. We will replace defective media which is returned to the address
  148. indicated with a copy of your registration.
  149.  
  150. GENERAL:
  151. You may not sublicense, rent, or lease this program. Any attempt to
  152. sublicense, rent, or lease or except as expressly provided for in this
  153. agreement, to transfer any of the rights, duties or obligations
  154. hereunder is void.
  155.  
  156. This agreement will be governed by the laws of the Commonwealth of
  157. Massachusetts.
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.                                   REGISTRATION
  167.  
  168. Name: _______________________________________________________________
  169.  
  170. Company: ____________________________________________________________
  171.  
  172. Address: ____________________________________________________________
  173.  
  174. City: ___________________________  State: ____  Zip: ____________
  175.  
  176. Program Title: ______________________________________________________
  177.  
  178. Version Number: __________           Telephone Number: ______________
  179.  
  180. Disk Format:  ______ 5 1/4     ______ 3 1/2
  181.  
  182. Obtained the program from: ___________________________________________________
  183.  
  184. Comments:
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193. Contribution: $ ___________                   Number of Machines: ______
  194.  
  195. (Suggested payment is $5.95 per machine.)
  196.  
  197. Mail to:
  198.  
  199.                                INTREX CORPORATION
  200.                                  P.O. BOX 1056
  201.                         STURBRIDGE, MASSACHUSETTS 01566
  202.